Что такое бухгалтерское обслуживание? Когда заключается договор на бухгалтерское обслуживание, то происходит передача обязанностей частичного или полного ведения налогового учета сторонней фирме.
Существует множество ситуаций, когда подобное решение оправдано. Если это небольшая фирма или частный предприниматель, то далеко не всегда он может себе позволить содержать штатного бухгалтера, так как объемы работы небольшие. Намного проще в таком случае нанять специалиста для выполнения разовой или периодической работы.
Что предлагают аутсортинговые компании
Многие фирмы, предлагающие услуги по выполнению бухгалтерского обслуживания, как правило, предлагают готовые пакеты услуг. Причем «набор» подобных услуг могут варьироваться в зависимости от потребностей заказчиков.
Какие же это услуги?
1. стандартные услуги бухгалтера: расчет заработной платы, ведение работы с банковскими счетами, кассовые операции;
2. выполнение таких функций как создание и ведение первичной документации, ввод первичных документов в систему учета, выполнение сверок;
3. работа главного бухгалтера или его заместителя, например, постановка бух учета фирмы или компании, контролирование работы штатных сотрудников, проверка важных документов.
Если бухгалтерское обслуживание выполняет сторонняя фирма, то, оплачивая услуги аутсортинга, руководитель или владелец компании решает сразу несколько проблем. Он избавляется от необходимости поиска бухгалтера, ему не нужно нести ответственность за деятельность этого специалиста. При этом экономятся финансовые средства компании, так как не нужно арендовать необходимую площадь для этого отдела, обучать за счет фирмы бухгалтеров, приобретать специальное и недешевое программное обеспечение для компьютеров.
При этом, заключая договор на ведение бух учета со сторонней фирмой, руководитель может быть уверен в том, что вся работа будет выполняться профессионально. Любая серьезная организация, заинтересованная в постоянном клиенте, будет стремиться предоставить максимально качественное обслуживание.
При этом, все стороны сотрудничества фиксируются в договоре, на основании которого у юридического лица может быть более серьезная ответственность, чем у обычного рядового сотрудника.
Естественно, есть доля риска в принятии решения о найме сторонней организации для ведения бухучета. Но, принимая на работу плохого бухгалтера, вы можете потерять куда больше.